Общие принципы

Преамбула

Совместное мероприятие предполагает взаимодействие между участниками и каждый рассчитывает на взаимопонимание. К сожалению, иногда между участниками возникают конфликтные ситуации, которые могут испортить впечатление от поездки. Начало конфликту может положить любая мелочь. Даже если кому-то кажется, что "да мне все равно, я приспособлюсь к чему угодно", необходимо максимально четко оговаривать хотя-бы свои основные предпочтения. В итоге, конечно, может оказаться, что все потенциальные участники настолько разные, что и группы не собрать.

Поэтому для оперативного решения вопросов в поездке нужна минимальная организация мероприятия и умение пойти на компромисс в некоторых вопросах. Ниже я предлагаю свое видение принципов взаимодействия в процессе поездки, которое родилось в результате накопления опыта. 

Коротко порядок принятия решений выглядит так: 
В каждой машине есть старший, который решает все вопросы между членами экипажа. 
На группу есть организатор, который собирает старших для обсуждения вопросов, и озвучивает окончательное решение. Это удобно тем, что не требуется собирать всех участников, которые могут заниматься своими делами и отдыхать. Благодаря этому экономится время.  

Ниже я постарался расписать этот принцип  в структурированном виде.  Возможно они не самые удачные, но лучше хоть какие-нибудь правила чем полное их отсутствие. 

Определения 


Участник - человек, принимающий участие в поездке.

Экипаж - группа участников, совместно путешествующих на одном автомобиле.

Старший по экипажу- участник, несущий обязанности полномочного представителя экипажа.

Организатор - представитель, несущий дополнительные обязанности (см. далее) организационного характера.

Регламент - принятые правила, договоренности, условия и порядок проведения мероприятия.

Организационный комитет - орган, предназначенный для оперативного решения организационных вопросов и обеспечения контроля за выполнением Регламента.  

Права и обязанности

 
Участник 
  1. Обязан добосовестно выполнять Регламент, распоряжения Организатора и своего Старшего.  
  2. Имеет право выражать свои пожелания, касающиеся организации мероприятия, представителю. 
  3. Несет личную ответственность за соблюдение ПДД и всех норм действующего законодательства РФ.
  4. Самостоятельно несет расходы по подготовке своей техники и снаряжения, питанию и ГСМ, по оформлению документов, оплате сборов.
Старший по экипажу 
  1. Обязан принимать участие в совместных обсуждениях и решениях проблем.
  2. Обязан информировать Организатора о всех неисправностях автомобиля и проблемах со здоровьем среди членов экипажа. 
  3. Обязан заранее информировать Организатора о желании экипажа прекратить совместную поездку. 
  4. Обязан выражать мнение всех членов экипажа на собраниях. 
  5. Отвечает за комфортное размещение и за питание членов своего экипажа на месте стоянки.
  6. Отвечает за состояние автомобиля. 
  7. Имеет право инициировать собрание Организационного комитета. 
  8. Имеет право принимать решения о дальнейшем участии или не участии своего экипажа в совместной поездке.
  9. Имеет право принимать решения, связанные с обсуживанием своего экипажа (где проводить ремонт, где заправляться, где покупать продукты и пр.)
Организатор 
  1. Обязан ежедневно или по необходимости проводить "планерку" с обсуждением планов поездки.
  2. При возникновении необходимости обязан собирать членов Организационного комитета.
  3. Обязан озвучивать решения, касающиеся выбора маршрута, места ночевки и пр.
  4. Обязан информировать всех участников о планах поездки, распорядке дня и составе группы. 
  5. Имеет право назначать ответственных за выполнение определенных обязанностей.
  6. Не отвечает за состояние автомобилей других экипажей
  7. Не несет ответственности за ущерб, нанесенный участникам, членам экипажей, третьим лицам, их имуществу и снаряжению. 
  8. Не отвечает за поломки автомобилей и здоровье участников. 
  9. Имеет право исключить из числа участников мероприятия лиц, неоднократно нарушающих Регламент, дисциплину или совершивших поступки, нанесшие моральный или физический ущерб другим участникам.