Общие принципы
Преамбула
Совместное мероприятие предполагает взаимодействие между участниками и каждый рассчитывает на взаимопонимание. К сожалению, иногда между участниками возникают конфликтные ситуации, которые могут испортить впечатление от поездки. Начало конфликту может положить любая мелочь. Даже если кому-то кажется, что "да мне все равно, я приспособлюсь к чему угодно", необходимо максимально четко оговаривать хотя-бы свои основные предпочтения. В итоге, конечно, может оказаться, что все потенциальные участники настолько разные, что и группы не собрать.
Поэтому для оперативного решения вопросов в поездке нужна минимальная организация мероприятия и умение пойти на компромисс в некоторых вопросах. Ниже я предлагаю свое видение принципов взаимодействия в процессе поездки, которое родилось в результате накопления опыта.
Коротко порядок принятия решений выглядит так:
В каждой машине есть старший, который решает все вопросы между членами экипажа.
На группу есть организатор, который собирает старших для обсуждения вопросов, и озвучивает окончательное решение. Это удобно тем, что не требуется собирать всех участников, которые могут заниматься своими делами и отдыхать. Благодаря этому экономится время.
Ниже я постарался расписать этот принцип в структурированном виде. Возможно они не самые удачные, но лучше хоть какие-нибудь правила чем полное их отсутствие.
Определения
Участник - человек, принимающий участие в поездке.
Экипаж - группа участников, совместно путешествующих на одном автомобиле.
Старший по экипажу- участник, несущий обязанности полномочного представителя экипажа.
Организатор - представитель, несущий дополнительные обязанности (см. далее) организационного характера.
Регламент - принятые правила, договоренности, условия и порядок проведения мероприятия.
Организационный комитет - орган, предназначенный для оперативного решения организационных вопросов и обеспечения контроля за выполнением Регламента.
Права и обязанности
Участник
Обязан добосовестно выполнять Регламент, распоряжения Организатора и своего Старшего.
Имеет право выражать свои пожелания, касающиеся организации мероприятия, представителю.
Несет личную ответственность за соблюдение ПДД и всех норм действующего законодательства РФ.
Самостоятельно несет расходы по подготовке своей техники и снаряжения, питанию и ГСМ, по оформлению документов, оплате сборов.
Старший по экипажу
Обязан принимать участие в совместных обсуждениях и решениях проблем.
Обязан информировать Организатора о всех неисправностях автомобиля и проблемах со здоровьем среди членов экипажа.
Обязан заранее информировать Организатора о желании экипажа прекратить совместную поездку.
Обязан выражать мнение всех членов экипажа на собраниях.
Отвечает за комфортное размещение и за питание членов своего экипажа на месте стоянки.
Отвечает за состояние автомобиля.
Имеет право инициировать собрание Организационного комитета.
Имеет право принимать решения о дальнейшем участии или не участии своего экипажа в совместной поездке.
Имеет право принимать решения, связанные с обсуживанием своего экипажа (где проводить ремонт, где заправляться, где покупать продукты и пр.)
Организатор
Обязан ежедневно или по необходимости проводить "планерку" с обсуждением планов поездки.
При возникновении необходимости обязан собирать членов Организационного комитета.
Обязан озвучивать решения, касающиеся выбора маршрута, места ночевки и пр.
Обязан информировать всех участников о планах поездки, распорядке дня и составе группы.
Имеет право назначать ответственных за выполнение определенных обязанностей.
Не отвечает за состояние автомобилей других экипажей
Не несет ответственности за ущерб, нанесенный участникам, членам экипажей, третьим лицам, их имуществу и снаряжению.
Не отвечает за поломки автомобилей и здоровье участников.
Имеет право исключить из числа участников мероприятия лиц, неоднократно нарушающих Регламент, дисциплину или совершивших поступки, нанесшие моральный или физический ущерб другим участникам.